- Ведение (планирование, координация) рабочего графика руководителя. - Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований. - Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- звонков, личных встреч. - Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача. - Ведение приказов по основной деятельности организации. - Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте). - По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; - Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.). Выполнения других поручений руководителя. |